秘書検定とは？

秘書検定とは文部科学省後援のビジネス検定であり、AWARD2019「総合アクセスランキング部門」で1位を獲得するなど、今とても注目されている検定試験です。
3級、2級、準1級、1級の4つの難易度があり、今までに累計760万人以上の
人々が挑み、400万人以上の合格者がいます。（2020年4月現在）
今回は、秘書検定とは何か、そして初心者でも必ず合格できる勉強法をご紹介します。

※新型コロナウィルスにおける2020年の秘書検定の実施状況については、後ほど追記します。

 

新型コロナウィルスにおける秘書検定の影響について

※１ 2・3級併願は6,900円、準1級・1級併願は9,400円

目次

・秘書検定とは

 

・難易度

 

・合格率

 

・申し込み日（応募期間）と試験日

 

・検定料

 

・推奨参考書と問題集等

 

・受験申し込み方法

 

・受験のための準備物

 

・合格基準と計算方法

 

・履歴書に記載する名称

 

・合格者からのメッセージ

ーーーーーーーー

・秘書検定と新型コロナウィルスの影響

 

・総集編

 

 

✅秘書検定とは

公益財団法人の「実務技能検定協会」が開催している人材育成を目的とした検定です。
高校生から社会人まで幅広い層に人気の資格で、社会的常識などを学ぶことができます。
秘書検定は女性向けの検定に思われがちですが、男性の方もよく受験されています。
年齢・性別に限らず受験することができますので、チャレンジしやすい検定試験です。
こちらに過去・練習問題のWebサイトのＵＲＬを張っておきます。

✅難易度

3級、2級、準1級、1級の4つの難易度があり、準1級と1級では面接試験も実施されます。
それぞれの特徴を下記にまとめています。難易度が高い程に星が多いです。

・3級☆
秘書としての初歩的な業務の理解力が問われる問題です。高校生の受験者が多く、社会人経験がなくても比較的簡単に合格することができます。

・2級☆☆
３級の知識を踏まえた上での、会社での常識の理解・応用が求められます。専門学生・短大生・大学生の受験者が多いです。

・準1級☆☆☆☆
秘書としての実用的・応用的な知識が求められます。２次試験として面接があり、ロールプレイングで自己紹介、上司への報告、来客対応力が求められます。

・1級☆☆☆☆☆
秘書業務全般について十分な理解があり、高度な知識を持つとともに高度な技能の発揮が求められます。実際に秘書業務に携わっている方も多く受験され、最も難易度が高いです。準1級と同様に２次試験として面接があり、態度や秘書としての適正が求められます。

✅合格率

秘書検定は試験内容が毎年大幅に変わりませんので、開催年度によって合格率に大きな変動はありません。一例として第119回の結果をご紹介します。

✅スケジュール
2020年は下記の通りに実施されます。

ー第121回ー
受付期間：2020/04/08（水） ～　2020/05/13（水）
試験日：2020/06/14（日）

ー第122回ー
受付期間：2020/09/02（水） ～　2020/10/14（水）
試験日：2020/11/15（日）

ー第123回ー
受付期間：2020/12/07（月）～　2021/01/12（火）
試験日：2021/02/07（日）

✅検定料金

3級は2,800円、2級は4,100円、準1級は5,300円、1級は6,500円です。
2級と3級は併願受験も可能であり、合計で6,900円、
準1級と1級も併願受験が可能であり、合計9,400円で受験可能です。

✅推奨問題集

秘書検定の書籍は本屋さんでも多く見かけます。1番おススメなのは、早稲田教育出版が発行している参考書です。

ーーー

ーーー
実問題集・集中講義・パーフェクトマスター・クイックマスターなどの種類があります。
どれを購入しても間違いないのですが、時間がない方はクイックマスターがおススメです。
確実に突き詰めたい方は集中講義→実問題集の順番で学ぶと効果的でした。

どれを購入しても間違いないのですが、時間がない方はクイックマスターがおススメです。

確実に突き詰めたい方は集中講義→実問題集の順番で学ぶと効果的でした。

 

✅申し込み方法

書店・郵送・インターネットの３つの方法があります。
今回はインターネット申し込みついて紹介します。
受験地と個人情報の入力後にクレジットカードで支払う場合は、カード情報を明記してください。その後、登録したメールアドレスに申し込み確認のメールが届きます。

コンビニエンスストアで支払う場合は、支払いを行うコンビニを決めてください。。申込の確認後に、コンビニエンスストア毎の支払番号が表示されます。その後、仮申込完了のメールが送信されますので、内容を確認し、選択したコンビニエンスストアで支払番号を元に受験料を支払ってください。また、申し込み後のメールはありませんので注意してください。
対応しているコンビニは以下の通りです。
セブンイレブン
ファミリーマート
ローソン
サークルKサンクス
ミニストップ

✅合格基準・計算方法

秘書検定は大きく分けて理論・実技・面接の３つにわけることができます。
理論は、必要とされる資質・職務知識・一般知識。
実技は、マナー接遇・技能。
そして面接は、ロールプレイングで自己紹介・上司への報告・来客対応です。
また、秘書業務担当者としての態度や振る舞いだけでなく、話の仕方や言葉の言い回し、そして適性が求められます。
合格のためには、理論で60％以上の正答と実技でも60％以上の正答が必須になります。

✅必要準備物

秘書検定試験当日は、筆記具、受験票、身分証が必要になります。身分証は運転免許証や学生証などで、マイナンバーカードでも大丈夫です。面接試験がある人は清潔感のある身なりで挑んでください。会場によってはスリッパも持参すると良いでしょう。

✅履歴書に記載する名称

下記のように記入することができます。
どちらも協会の推奨する記載方法ですが、より正式なのは一段目の書き方です。

2222年の2月に受験し、秘書検定1級に合格した場合

✅最後に
秘書検定は過去問題を多く起用しているので、勉強すれば確実に受かります。参考書を購入するか、先ほどご紹介した過去・練習問題のWebサイトを繰り返し解くことが重要です。最後まで諦めずに精一杯頑張って下さい！